Tento dokument vysvětluje, jaké osobní údaje zpracováváme, k jakým účelům, na jakém právním základu, komu mohou být poskytnuty, jak dlouho je uchováváme a jaká práva má subjekt údajů.
A. Identifikační údaje správce
| Správce | Elektrorepas, s. r. o. |
|---|---|
| Sídlo | Turčiansky Peter 84, 038 41 Turčiansky Peter, Slovensko |
| IČO | 57115893 |
| DIČ | 2122575455 |
| IČ DPH | SK2122575455 |
| Zápis | Obchodní rejstřík Okresního soudu Žilina, oddíl: Sro, vložka č. 88361/L |
| info@elektrorepas.sk | |
| Web | www.electrorepas.com |
Dále jen „Správce".
Je-li tento dokument použit na webu TikTok agentury, lze také použít kontaktní e-mail: info@tiktokagentura.sk.
B. Účely zpracování osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje zejména pro tyto účely:
1. Vyřizování kontaktních formulářů a zpráv
Zpracováváme osobní údaje osob, které nás kontaktují přes webový formulář, e-mail, telefon nebo sociální sítě za účelem odpovědi, vyřízení požadavku nebo přípravy nabídky.
2. Přijímání a posuzování přihlášek do TikTok LIVE agentury
Pokud osoba vyplní přihlášku do TikTok LIVE agentury, zpracováváme údaje potřebné k posouzení vhodnosti uchazeče, ověření podmínek a případnému navázání spolupráce.
3. Komunikace s tvůrci, manažery a partnery
Zpracováváme osobní údaje pro běžnou komunikaci, organizaci spolupráce, podporu a koordinaci dalších kroků.
4. Vedení evidence uchazečů a spolupracujících osob
Zpracováváme údaje osob, které projevily zájem o spolupráci nebo byly přijaty do spolupráce.
5. E-shop, prodej zboží a vyřizování objednávek
Pokud správce prodává zboží nebo služby, zpracovává osobní údaje zákazníků k přijetí, vyřízení a doručení objednávky a komunikaci se zákazníkem.
6. Vedení účetní a daňové agendy
Zpracováváme osobní údaje potřebné k plnění zákonných povinností, zejména při fakturaci a archivaci dokladů.
7. Vyřizování reklamací, stížností a právní agendy
Zpracováváme osobní údaje potřebné k vyřizování reklamací, stížností a sporů.
8. Marketingová komunikace
Pokud subjekt údajů udělí souhlas nebo to umožňuje zákon, můžeme zpracovávat osobní údaje k zasílání marketingových informácií. Souhlas lze kdykoli odvolat.
9. Zveřejňování fotografií a videí
Fotografie a videa osob mohou být zpracovávány a zveřejňovány pouze pokud existuje právní základ, zejména souhlas subjektu údajů.
10. Soutěže, kampaně a hodnocení
Pokud se subjekt zapojí do soutěže nebo kampaně, zpracováváme osobní údaje k organizaci a kontaktování účastníků.
11. Provoz webu, bezpečnost a cookies
Při návštěvě webu mohou být zpracovávány technické údaje, cookies a IP adresa pro účely bezpečnosti a analytiky.
C. Seznam zpracovávaných osobních údajů
Správce může zpracovávat zejména: jméno a příjmení, věk, e-mailovou adresu, telefonní číslo, adresu, zemi, TikTok jméno, odkaz na profil, sociální sítě, počet sledujících, informace o LIVE vysílání, fakturační údaje, fotografie, videa, IP adresu a cookies. Správce zpracovává pouze údaje přiměřené a nezbytné pro daný účel.
D. Právní základ zpracování
1. Souhlas subjektu údajů
Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – marketingová komunikace, dobrovolné odeslání formuláře.
2. Plnění smlouvy nebo předsmluvní vztahy
Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – vyřízení objednávky, posouzení přihlášky, příprava spolupráce.
3. Plnění zákonných povinností
Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – účetní a daňové povinnosti.
4. Oprávněný zájem správce
Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – ochrana práv, bezpečnost webu, interní evidence.
E. Doba uchovávání osobních údajů
1. Kontaktní formuláře a komunikace
Zpravidla po dobu potřebnou k vyřízení žádosti, nejméně 2 roky.
2. Přihlášky do TikTok LIVE agentury
Zpravidla nejvýše 2 roky od odeslání přihlášky nebo poslední komunikace.
3. Smluvní spolupráce
Po dobu spolupráce a zpravidla 5 let po jejím ukončení.
4. Účetní a daňové doklady
Zpravidla 10 let podle platných předpisů.
5. Reklamace a právní agenda
Po dobu vyřízení věci a ochrany právních nároků.
6. Marketingová komunikace
Do odvolání souhlasu nebo nejvýše 5 let.
7. Cookies
Závisí na typu cookies a nastavení konkrétního nástroje.
F. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny poskytovatelům webhostingu, e-mailových služeb, účetním, právním zástupcům, IT správcům, kurýrním společnostem, platebním bránám, analytickým nástrojům, orgánům veřejné moci a platformám, pokud existuje právní základ.
G. Předání osobních údajů do třetích zemí
Osobní údaje mohou být zpracovávány prostřednictvím služeb, jejichž poskytovatelé sídlí mimo EU nebo EHP. K takovému předání dochází pouze při splnění podmínek dle GDPR (standardní smluvní doložky). Může se jednat o nástroje jako Google, Meta, TikTok nebo cloudové služby.
H. Automatizované rozhodování a profilování
Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování s právními účinky na subjekt údajů. Při analytice webu může docházet k základnímu vyhodnocování návštěvnosti, pokud to umožňují nastavení cookies.
I. Cookies
Web může používat cookies — malé textové soubory ukládané v zařízení návštěvníka. Používají se pro funkčnost webu, měření návštěvnosti a marketing. Analytické a marketingové cookies se používají pouze se souhlasem návštěvníka.
J. Bezpečnost osobních údajů
Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů. Přístup k nim mají pouze osoby vázané mlčenlivostí.
K. Práva subjektu údajů
Subjekt údajů má právo na přístup k osobním údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, námitku a odvolání souhlasu. Má také právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Úřad pro ochranu osobních údajů (Slovenská republika)
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
www.dataprotection.gov.sk
L. Jak uplatnit práva
Kontaktováním správce:
- E-mail: info@elektrorepas.sk
- Adresa: Elektrorepas, s. r. o., Turčiansky Peter 84, 038 41 Turčiansky Peter
Pro dotazy k webu TikTok agentury: info@tiktokagentura.sk
M. Povinnost poskytnout osobní údaje
Poskytnutí může být zákonnou nebo smluvní povinností, nezbytné pro vyřízení žádosti nebo dobrovolné. Pokud subjekt neposkytne potřebné údaje, správce nemusí být schopen poskytnout službu.
N. Prohlášení správce
Správce prohlašuje, že osobní údaje zpracovává zákonně, spravedlivě a transparentně, pouze pro stanovené účely, v přiměřeném rozsahu a po nezbytnou dobu.
O. Závěrečná ustanovení
Datum účinnosti: 11. června 2026
Správce si vyhrazuje právo tento dokument aktualizovat. Aktuální verze bude zveřejněna na webu.